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まわりの先生方は、授業準備や子どもたちとの時間に
集中できていますか？

それらが実現できた私立校の先生の声をご覧ください。

• 兼行 孝幸 教務部長
  白水 孝典 高校教頭

  久留米大学附設中学校・高等学校 様

  教員目線でシステムが構築されており
  「これしかない！」と思った

  SEが教員経験者であるということもあり、教職員がどのような仕事にストレスを感じるのかを理解した提案があり、納得しながらのシステム構築で、打ち合わせを重ねるごとにシステムへの期待も高まりました。

  教員の仕事を理解した提案で担任の業務が半減以下になりました。

• 鈴木 智晴 教諭

  東海中学校・東海高等学校 様

  かゆいところに手が届くカスタマイズが決め手になった

  以前は、中高一貫校であるにも関わらず、中学と高校がそれぞれバラバラのシステムで管理していました。しかも、属人化したシステムだったため、何かエラーがあると大変な時間がかかっていました。

  パッケージ化された一般的な教務システムでは、システムの方に校務の運用をあわせなければならず、本校独自の成績の付け方や考え方が実現できないのですが、スクールマスターなら柔軟なカスタマイズで、本校の教育への考え方を変えることなくシステム化できました。

• 舟橋 雄一 教諭

  愛知工業大学名電中学校・高等学校 様

  あれほど苦労していた年度更新が、たった二人で半日作業に！

  過去に2度校務システムを導入しましたが、他社の校務システムでは本校の多様なコースに対応できませんでした。

  年度ごとに行うカリキュラム設定や更新の作業時間は、それまで学級担任や教科担任がそれぞれ行っておよそ１週間かかっていましたが、スクールマスターを導入してからは、２人で行って半日ほど、早ければ３時間くらいで終わるようになり、そのおかげで各教職員は他の仕事に取り組むことが可能になりました。

• 情報管理主任 三輪 清隆 氏

  帝京中学校・高等学校 様

  「春休みが怖かった」それがスクールマスターを導入すると、、、

  以前の校務システムは操作や設定が複雑で、一年で最も忙しい3月は本来の事務作業だけでなく、システムの年度更新作業にも追われて大変でした。

  スクールマスターは年度更新作業も自由度が高く簡単に誰でもすぐに対応できるので、生徒の進級・卒業、カリキュラムの変更といった年度更新時の負担が大幅に軽減され、春休みの憂鬱から解放されました。

• 髙間 薫 副校長

  浦和学院高等学校 様

  成績入力期間中の残業が
  大幅に減った

  これまでは一週間程度必要であった成績処理期間が短縮され、３、４日程度で終わるようになった。定時で帰宅できる日も確実に増え、働き方改革につながっている。

  以前のシステムは操作が煩雑で、成績の閲覧などは担当者頼りであったが、現在はどの教員でも生徒の過去の成績などもすぐに一覧で確認できるようになり、個別指導の充実にもつながっている。

• 小泉 泰男 教務部部長

  堀越高等学校 様

  成績処理のスケジュールに
  1日分のゆとりができた

  以前は自作のExcelで通知表や指導要録、成績表等を作成しており、転記作業が大変でした。それが、現在は入力作業は教科担任による１回で完了。すべてボタン１つで出力できるようになり、学級担任の負担が大きく減りました。

  以前と比較すると、ミスが大きく減り、正確度が増している。学級担任や教務、管理職の負担がそれぞれ大きく減ってスケジュールに余裕が生まれ、教育の質の向上につながっていると感じる。

• 北原 美和子 先生

  神田 知世乃 先生

  白百合学園小学校 様

  自校に合った最適なシステムができました！

  本校では書類の書式や成績処理の仕方に独自の決まりを設けています。こうした決まりがシステムに反映されていなければ、現場で混乱が生じてしまいます。

  スクールマスターは、単に学校の要望通りにカスタマイズするのではなく、ＳＥが学校の要望をしっかりと理解した上で、学校のやり方に合わせてカスタマイズするべきことと、これまでの学校のやり方を見直す方が効率的であることを明確にしてくれました。

  実際にスクールマスターを使った教員からは「分かりやすい」、「親しみが湧く」といった感想が聞かれました。

  一元管理された情報からは設定次第でさまざまな情報を引き出すことができるので、登下校の方面別といった名簿もシステムから抽出できるようになりました。

  児童のカルテ作りの工程もシンプルになりました。教員が児童の写真を撮り、校務支援システムに画像データを取り込むだけなので、各家庭も写真を用意する必要がなくなり負担が大きく減りました。

• 田村 一秋 教頭

  濱住 聖史 教諭

  聖学院小学校 様

  指導要録の作成の手間が
  1 / 10 以下に！

  『スクールマスター』を導入することで、「年度末に行う『指導要録』の作成にかかる負担が今までの十分の一以下に軽減されました。

  また、『出欠席』では、教室でiPadに直接入力した出欠情報がその場で全職員と共有できるので、インフルエンザが流行する時期などは助かります。

  導入前は独自の方法で行っていましたが、一つのシステムで一括管理できるシステムはほとんどないと思います。６年前の児童の成績等の情報がすぐ確認できることも素晴らしいです。

  一貫校なので、データの蓄積が重要となります。書類の管理は、一つ一つをそれぞれのシステムにまとめるよりも、一つのシステムにすべてをまとめることで、手軽に閲覧、編集できることが重要だと思います。

  蓄積されている情報は使ってこそ意味があります。『スクールマスター』によってこの蓄積した情報を自由に振り返ることができます。

• 教務部員
  村上 達也 教諭

  暁星小学校 様

  校長印、担任印も電子化！

  長年、表計算ソフトで成績をまとめることに慣れていた教員でも、操作性も簡単で、最初は質問もあったが一度覚えてしまえばすぐに活用できました。

  スクールマスターの導入により、過去の成績を画面上で一覧できるようになったため、児童の頑張りの推移がすぐにわかるようになった点も大きなメリットです。保護者面談や個人面談の資料作り、指導要録の所見作成に役立っています。

  これまでは教員がそれぞれ通知表をコピーして保存・管理していたが、スクールマスターで一元化できるため管理も容易になり、書類作成のために参照する時間が大幅に削減できました。

  スクールマスターの導入をきっかけに通知表の校長印と担任印も電子化しました。 これにより通知表一枚一枚に押印する必要がなくなり、押印の失敗や、やり直しもゼロになり、時間的にも精神的にも負担が減しました。そして、これまでデータの入力・印刷を担当していた各学年の教務部員は、通知表に関しては印刷するだけになり、業務時間が１０分の１ほどになりました。

  学校日誌も電子化。スクールマスターのデータと連動できるため、教頭の事務負担が大幅に削減できました。日付や児童生徒の出欠情報、行事情報、記入者もこれまではすべて手書きで記入しており、作成に毎日１時間程度かかっていましたが、導入後は５分程度に短縮することができました。

• 坂元 法人事務局主任

  聖ヨゼフ学園小学校 様

  一つのシステム操作を覚えるだけで
  小中高全て管理できる

  小中高一貫校にとって『スクールマスター』の最大の利点は、児童・生徒の情報を入学時に一度入力すれば、その情報は連動して、１２年間一元管理することができる点だ。

  法人事務局会計・法務担当主任の坂元大輔氏は「学校によっては小中高それぞれ別々のシステムを運用している場合があります。事務方としては、一つのシステムの操作を覚えるだけで小中高すべてを管理できることは、とても効率的です。また、複数のシステムを管理する必要が無いため、機器管理の面でも助かっています」と話す。

  また、現場の先生は、「事務的な手間にかかる時間を省くことができるようになりました。その分、授業や児童に関わる教育にかける時間を取ることができるようになりました」と評価している。

自校にあった
最適な校務システムを導入すれば、
あなたの学校も変われる！

自校の特徴に合った最適な校務システムを選ぶとはどういうことかをお話しします。

今では多数の校務システムが存在しております。
その校務システムもメーカーによって重視する機能や設計思想や考え方も異なります。
例えば、機能が豊富に実装されていて、教務以外の細かいことまで色々できるシステムもあれば、PCに不慣れな先生でもミスなく操作できるように使いやすさを最重要視しているものや、専門スキルを身につけることで、先生自らがプログラムをカスタマイズして
運用できるものまで幅広くあります。

一方で、日本の私立校は全国で約2,200校（小中高別々にカウント）もあり、その学校の数だけ独自の文化や考え方、校務の運用方法を持っています。

つまり、製品の特徴もさまざまあり、学校の特徴もさまざまあるということです。

そのため、学校の特徴に最も合うシステムを導入しないと、
煩雑な校務からの解放の根本解決には至らないのです。

その証拠に42.73%の私立校は、多額の予算をかけて校務システムを導入したにもかかわらず、他の校務システムへの入れ替えを検討したり、すでに入れ替えを実現しているのです。
（2020年度以降の弊社統計で866の私立校のうち370校）

だから、あなたの学校の特徴に最も合う校務システムを選ぶ必要があるのです。