あなたも彼らと同じように
理想の校務の未来を
手に入れませんか？
ご覧いただいたのは、校務の個別最適化に成功した多くの私立校の中のほんの一部の学校の先生の声です。彼らの他にもたくさんの全国の私立校が煩雑な校務を最適化して、空いた時間を生徒と向き合うことに活用したり、より良い授業を行うための準備の時間に使っています。
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聖学院小学校様
指導要録の作成の手間が1/10以下に！
田村一秋教頭『スクールマスター』を導入することで、「年度末に行う『指導要録』の作成にかかる負担が今までの十分の一以下に軽減されました。
また、『出欠席』では、教室でiPadに直接入力した出欠情報がその場で全職員と共有できるので、インフルエンザが流行する時期などは助かります。導入前は独自の方法で行っていましたが、一つのシステムで一括管理できるシステムはほとんどないと思います。６年前の児童の成績等の情報がすぐ確認できることも素晴らしいです」
濱住聖史教諭「一貫校なので、データの蓄積が重要となります。書類の管理は、一つ一つをそれぞれのシステムにまとめるよりも、一つのシステムにすべてをまとめることで、手軽に閲覧、編集できることが重要だと思います。蓄積されている情報は使ってこそ意味があります。『スクールマスター』によってこの蓄積した情報を自由に振り返ることができます」
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白百合学園小学校様
自校に合った最適なシステムができました！
北原美和子先生本校では書類の書式や成績処理の仕方に独自の決まりを設けています。こうした決まりがシステムに反映されていなければ、現場で混乱が生じてしまいます。
スクールマスターは、単に学校の要望通りにカスタマイズするのではなく、ＳＥが学校の要望をしっかりと理解した上で、学校のやり方に合わせてカスタマイズするべきことと、これまでの学校のやり方を見直す方が効率的であることを明確にしてくれました。
神田知世乃先生実際にスクールマスターを使った教員からは「分かりやすい」、「親しみが湧く」といった感想が聞かれました。
一元管理された情報からは設定次第でさまざまな情報を引き出すことができるので、登下校の方面別といった名簿もシステムから抽出できるようになりました。
クラス替えになっても、児童のカルテは更新して引き継がれるので、これらの情報は将来的に小・中・高校にわたって管理することも可能です。
児童のカルテ作りの工程もシンプルになりました。教員が児童の写真を撮り、校務支援システムに画像データを取り込むだけなので、各家庭も写真を用意する必要がなくなり負担が大きく減りました。
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暁星小学校様
校長印、担任印も電子化！
教務部員
村上達也教諭長年、表計算ソフトで成績をまとめることに慣れていた教員でも、操作性も簡単で、最初は質問もあったが一度覚えてしまえばすぐに活用できました。
スクールマスターの導入により、過去の成績を画面上で一覧できるようになったため、児童の頑張りの推移がすぐにわかるようになった点も大きなメリットです。保護者面談や個人面談の資料作り、指導要録の所見作成に役立っています。
これまでは教員がそれぞれ通知表をコピーして保存・管理していたが、スクールマスターで一元化できるため管理も容易になり、書類作成のために参照する時間が大幅に削減できました。
スクールマスターの導入をきっかけに通知表の校長印と担任印も電子化しました。
これにより通知表一枚一枚に押印する必要がなくなり、押印の失敗や、やり直しもゼロになり、時間的にも精神的にも負担が減しました。そして、これまでデータの入力・印刷を担当していた各学年の教務部員は、通知表に関しては印刷するだけになり、業務時間が１０分の１ほどになりました。これまでは紙で記録・保存していた学校日誌も電子化。スクールマスターのデータと連動できるため、教頭の事務負担が大幅に削減できました。日付や児童生徒の出欠情報、行事情報、記入者もこれまではすべて手書きで記入しており、作成に毎日１時間程度かかっていましたが、導入後は５分程度に短縮することができました。
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新渡戸文化小学校様
手書きで3日かかっていた通知表作成が、
たった30分に！
大内輝教諭「今までは手書きで書き写す作業に3日ほどかかっていました。スクールマスターを使うとデータの入力から印刷まで30分ほど、操作の早い教員だと15分ほどでできているかもしれません」と大内教諭が語るほど、劇的に時間が短縮された。
大内教諭は「まず、児童の基本データなど同じことを何度も入力するのをやめたいと思いました。そうすればミスを減らせますから。さらに、1 か所に集約すれば情報がどこにあるか迷わなくなり、必要な情報を集めて印刷することなども簡単になります」と説明する。
時間に余裕ができた分はほかの仕事ができるし、ミスがないかチェックすることもできる。使っている教諭からは「シンプルに使える」「とにかく早くなった」などの反応があり、難しいとか困っているといった声は今のところまったくないという。大内教諭自身もシステム関連の業務にかかる時間が減り、残業が明らかに少なくなったそうだ。
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洗足学園小学校様
負担軽減だけでなく情報共有も円滑に！
吉田英也校長「これまで、指導要録等の学籍関係や出欠管理などは電子化されてなかったこと。また、ほかにも教員が個別にExcelで管理していたデータがあるなど、事務処理全体での統一性に欠けていました」
「しかも、データ自体も単年度で管理していたため、入学から卒業までの継続性が図られていないといった課題もあったことから、学校・学級運営に必要な情報や児童の状況を一元管理することを目的に『スクールマスターZeus』を導入しました」
赤尾綾子教頭そこには、「教員1人ひとりが行う事務作業の煩雑さを解消することで、教員の負担を軽減したい」という思いがありました。
「『スクールマスターZeus』は、データの登録作業も、一度入力すれば関係帳票に自動で反映されるため、従来煩わしかった転記作業が大幅に軽減できます」
「今まではいろんな場所に必要なファイルが点在していたので、それが一元管理できれば教員の負担も減り、情報共有も円滑になるだけでなく、さらに、活用が進んでスクールマスター以外は児童の情報を保存しないようになれば、セキュリティ的にもより強固になると思います」
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国府台女子学院小学部様
バラバラだった小学校と
中高のシステムが繋がった
教務事務
落合敏男氏12年一貫の教育プログラムを一元管理
同学院には皆勤賞の表彰がある。それも、小学部の6年間、中学部の3年間、高等部の3年間に加え、小中の9年間、中高の6年間、小中高の12年間と、表彰の対象が多岐にわたる。児童・生徒にとって、とても励みになる表彰なので、「出欠を間違いなく、スムーズに集計できるのは、12学年分が一元管理されているメリットですね」「学籍や成績のデータが小中高の全学年分そろえば、さらに詳しいデータ分析が可能になり活用の幅が広がると思います」と落合氏は言う。
12学年分のデータがまとまり、生徒がiPadを使うようになるといった状況の変化に応じてスクールマスターはさらに進化し、国府台女子学院の校務運営を効率化し、児童・生徒の学校生活をより良いものへ変革する原動力になるだろう。
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聖ヨゼフ学園小学校様
一つのシステム操作を覚えるだけで
小中高全て管理できる
坂元法人事務局主任小中高一貫校にとって『スクールマスター』の最大の利点は、児童・生徒の情報を入学時に一度入力すれば、その情報は連動して、 １２年間一元管理することができる点だ。
法人事務局会計・法務担当主任の坂元大輔氏は「学校によっては小中高それぞれ別々のシステムを運用している場合があります。事務方としては、一つのシステムの操作を覚えるだけで小中高すべてを管理できることは、とても効率的です。また、複数のシステムを管理する必要が無いため、機器管理の面でも助かっています」と話す。
また、現場の先生は、「事務的な手間にかかる時間を省くことができるようになりました。その分、授業や児童に関わる教育にかける時間を取ることができるようになりま した」と評価している。
